Commercieel evenement
Commercieel evenement is een vies woord
Naast mijn werk vind ik het leuk om als hobby evenementen te organiseren. Na een aantal jaar begint deze hobby best wel uit de hand te lopen ;) En begint het meer en meer op werk te lijken.
Evenementen
Het eerste evenement wat ik ben gaan organiseren met een groep vrijwilligers is de Waanzin geweest, de opvolger van de beroemde Wampex. En vanaf hier is het balletje gaan rollen. Naast dit jaarlijkse evenement organiseer ik op dit moment ook: Super Sunday Texel, Op de haven en de Beach Obstacle run Texel. In de tussentijd heb ik het WIND festival op poten gezet, 1 jaar meegewerkt aan de Ronde om Texel en sta ik tot nu toe elk jaar klaar voor Struun om heerlijk met spullen te slepen met mijn maatje Sander.
Super Sunday
In mijn rondje langs de boeren en andere endorsers van de Super Sunday kwam er steevast 1 vraag bovendrijven: “Is het een commercieel evenement?”
Het organiseren van evenementen is voor mij een perfect reclamebord om ons activiteiten en evenementenbureau eens goed onder de aandacht te brengen, dus geld is nooit de drijfveer om iets te organiseren.
Tijd
Maar al die tijd die in een evenement stop kan ik niet mijn gewone werk doen. En bij het organiseren van een evenement komt meer kijken dan de spullen regelen en zorgen dat iedereen zijn of haar taak kan uitvoeren.
Wat komt er zoal bij kijken?
Vergunningen, draaiboeken, financiën, sponsoring, vrijwilligers regelen en daarbij alle inkomende vragen en e-mails die tegenwoordig eigenlijk binnen 1 dag beantwoord moeten worden.
En niet te vergeten de vele gesprekken met instanties als: gemeente, Staatsbosbeheer, provincie, hoogheemraadschap & natuurmonumenten. Welke altijd onder werktijd moeten plaatsvinden op de datum en tijdstip wat hun uitkomen.
Per jaar
Bij het organiseren van de evenementen waar ik bij betrokken ben (ik doe lang niet alles zelf) ben ik bijna 2,5 maand per jaar “onbetaald” kwijt aan het organiseren van deze evenementen.
3 weken Super Sunday
2 weken Waanzin Texel
2 weken Op de haven
3 weken beach obstacle run
Eigenlijk ben je als evenementenorganisator een bedrijf aan het runnen. Een bedrijf wat heel erg tijdrovend is en een gigantisch risico met zich meebrengt. De weersomstandigheden spelen altijd een rol en komt het publiek wel naar je evenement zodat het geen financiële strop wordt!
Het hele eiland verdient geld aan de evenementen die georganiseerd worden. Maar als organisatoren van betreffend evenement geld verdienen is dat een no go?
Overkoepelende tak
De evenementen die ik net opnoemde zijn een aantal evenementen waar gigantisch veel publiek op af komen en die de leefbaarheid van het eiland vergroten.
Dan wil ik je hierbij vragen: “Is het erg dat iemand geld verdiend aan evenementen maar daarmee wel de continuïteit garandeert?” En daarmee de druk deels weg haalt bij de vrijwilligers en dat die nog alleen die ene taak hoeven uit te voeren?
In mijn ogen zou een overkoepelende organisator deels vanuit de gemeente & VVV en deels uit de opbrengsten van de evenementen gefinancierd een uitkomst zijn. Je zorgt voor spreiding op je eiland en die impuls die het eiland soms zo gigantisch hard nodig heeft! Naast de vele andere voordelen die het economisch biedt voor het eiland Texel.
